Hướng Dẫn Thủ Tục Sang Tên Sổ Hồng Chung Cư 2023

Đối với nhà ở chung cư đã có sổ hồng, khi tiến hành mua bán thì thủ tục sang tên sổ hồng chung cư sẽ diễn ra theo trình tự như thế nào? Nếu bạn đang thắc mắc hãy tham khảo ngay những nội dung dưới đây để có câu trả lời!

Sang tên sổ hồng là gì?

Thủ tục sang tên sổ hồng chung cư theo quy định của pháp luật hiện hành là thủ tục đăng ký biến động khi chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền trên đất. Người nhận chuyển nhượng, người thừa kế, người nhận tặng cho sẽ được đứng tên trong sổ hồng.

Trong bài viết này, quy trình thủ tục sang tên sổ hồng áp dụng đối với trường hợp mua bán căn hộ chung cư đã có sổ. Có nghĩa là, việc mua bán căn hộ đã được cấp Giấy chứng nhận giữa giữa chủ sở hữu căn hộ với người mua nhà.

Quy trình thủ tục sang tên sổ hồng chung cư

Quy trình sang tên sổ hồng thường được tiến hành theo 3 bước:

Bước 1: Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng mua bán

Sau khi thống nhất thỏa thuận, chủ sở hữu chung cư có sổ hồng và người được sang tên sổ hồng ra phòng công chứng để ký hợp đồng theo mẫu soạn sẵn của Phòng công chứng.

Khi đi, bên chủ sở hữu chung cư có sổ hồng mang theo những giấy tờ như:

• Sổ hồng
• Giấy đăng ký kết hôn, thẻ căn cước công dân của cả vợ, chồng (nếu đã kết hôn và căn hộ là tài sản chung)
• Giấy xác nhận độc thân (nếu chưa kết hôn)
• Sổ hộ khẩu

Bên được sang tên sổ hồng cần mang theo những giấy tờ như:

• Chứng minh thư nhân dân
•  Giấy đăng ký kết hôn, thẻ căn cước công dân của cả vợ, chồng (nếu đã kết hôn và căn hộ là tài sản chung)
• Giấy xác nhận độc thân (nếu chưa kết hôn)
• Sổ hộ khẩu

Nếu bên sở hữu hay bên được sang tên là tổ chức thì cần mang theo giấy phép kinh doanh, con dấu của công ty khi đi công chứng.

Sau khi nộp phí công chứng, công chứng viên sẽ thực hiện công chứng hợp đồng mua bán sang tên sổ hồng chung cư.

Bước 2: Kê khai nghĩa vụ tài chính

Khi làm thủ tục sang tên sổ hồng chung cư, bên chủ sở hữu và bên được sang tên sổ hồng chung cư phải kê khai nghĩa vụ tài chính với Nhà nước bao gồm thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ, phí thẩm định hồ sơ…

Phí sang tên sổ hồng chung cư gồm có:

Lệ phí trước bạ:

+ Trường hợp giá mua bán chung cư bằng hoặc thấp hơn giá UBND cấp tỉnh quy định, lệ phí trước bạ = 0,5% x (diện tích x giá 1m2 x tỷ lệ (%) chất lượng còn lại).

+ Trường hợp giá mua bán chung cư cao hơn giá UBND cấp tỉnh quy định, lệ phí trước bạ = 0,5% x giá chuyển nhượng.

Hồ sơ khai lệ phí trước bạ gồm có:

+ Bản chính tờ khai lệ phí trước bạ theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 140/2016/NĐ-CP.

+ Bản sao hợp lệ giấy tờ hợp pháp theo quy định của pháp luật về việc chuyển giao tài sản ký kết giữa chủ sở hữu chung cư hiện tại và người được sang tên chuyển nhượng

+ Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh chung cư có nguồn gốc hợp pháp theo quy định của pháp luật.

+ Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được miễn lệ phí trước bạ (nếu có).

Thuế thu nhập cá nhân:

Thuế thu nhập cá nhân = giá chuyển nhượng x 2%.

Hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân gồm có:

+ Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC.

+ Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư.

+ Bản photo giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở, cá nhân ký cam kết chịu trách nhiệm với bản photo này.

+ Giấy tờ xác định thuộc diện được miễn thuế thu nhập cá nhân (nếu có).

Ngoài ra còn một số loại phụ phí khác như phí thẩm định hồ sơ địa chính =: 0,15 % giá trị chuyển nhượng, phí công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng căn hộ chung cư; phí cấp đổi sang phôi sổ hồng mới (những khoản phí này thường do người được sang tên sổ hồng chung cư nộp).

Bước 3: Nộp hồ sơ sang tên sổ hồng 

Bước cuối cùng trong quy trình các bước thủ tục sang tên sổ hồng chung cư đó là nộp hồ sơ sang tên sổ hồng.

Hồ sơ sang tên sổ hồng cần chuẩn bị gồm có:

+ Đơn đăng ký sang tên sổ hồng chung cư theo Mẫu số 09/ĐK

+ Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư đã công chứng

+ Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất (sổ hồng) đã cấp

Hồ sơ sau khi hoàn thiện được nộp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp quận/bộ phận 1 cửa. Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết yêu cầu và tiến hành trả kết quả sang tên sổ hồng căn hộ chung cư trong vòng 10 ngày làm việc (không tính nghỉ lễ) tính từ khi người dân nộp đủ hồ sơ hợp lệ tại bộ phận tiếp nhận.

Trường hợp hồ sơ sang tên sổ hồng chưa hợp lệ hoặc thông tin chưa đầy đủ thì trong thời gian không quá 3 ngày, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thông báo, hướng dẫn người dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Sổ hồng là một loại giấy tờ vô cùng quan trọng bảo đảm quyền sở hữu hợp pháp của chủ sở hữu trước pháp luật, tránh những tranh chấp về sau. Quy trình hướng dẫn thủ tục sang tên sổ hồng chung cư với khá nhiều giấy tờ và  thủ tục không hề đơn giản đối với những người làm lần đầu. Vì thế, bạn nên tìm hiểu thật kỹ trước khi làm để tiết kiệm thời gian công sức, tiền bạc trong quá trình làm thủ tục nhé.

>> Mua Chung Cư Được Bao Nhiêu Năm? Hết Hạn Có Được Sở Hữu Tiếp?

>> 3 Tỷ Nên Mua Chung Cư Hay Nhà Đất ở Hà Nội?